たくさんのメールが届きサーバのメールボックスの容量が厳しい時は、 サーバに残さない設定にすることを試して下さい。
コントロールパネルから設定します。
大きいアイコン を選択し、 Mail(Microsoft Outlook) をクリック
電子メールアカウント をクリック
作成してあるアカウントをダブルクリック
詳細設定をクリック
さらに「詳細設定」タブをクリックします。
標準では14日（2週間）となっていますが、これを7日(1週間)程度にするか、
「サーバーにメッセージのコピーを置く」のチェックを外します。チェックを外すと、受信したメールについてはサーバには残りません。
以上です。